Diese Erklärung gilt für MainwinERP und diese Website und beschreibt Erhebung, Nutzung, Speicherung, Schutz, Weitergabe und Löschung von Informationen. Bedarfsübersichten entstehen im Browser und werden nach Prüfung durch die Nutzer per E-Mail versandt.
01 / Geltungsbereich
Betreiber ist Mainwin Furniture GmbH Diese Erklärung umfasst das Bedarfstool und den ERP-Dienst sowie Kundenangaben und Amazon-Informationen innerhalb der jeweiligen Verkäuferfreigabe.
02 / Erhobene Informationen und Zwecke
Bedarfsübersicht der Website:Name, geschäftliche E-Mail, optional Unternehmen und Kontenzahl, Module und Bedarf werden freiwillig und ausschließlich zur Anfragevorbereitung eingegeben. Die Felder werden weder automatisch hochgeladen noch dauerhaft im Browser gespeichert. Die E-Mail-Funktion übergibt die Übersicht an Ihr E-Mail-Programm; Sie bestätigen den Versand an a958965018@gmail.com zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Herunterladen entsteht eine lokale Datei auf Ihrem Gerät.
ERP-Dienst:Nach rechtmäßiger Freigabe des Kontos werden Katalog-, Bestands-, Bestell-, Versand-, Abrechnungs- und Kontodaten nur soweit für Betrieb, Abstimmung und Abgleich dieses Kunden erforderlich abgerufen. Geschäftsdaten werden nicht für sachfremdes Marketing verwendet oder anderen Kunden offengelegt.
Eingeschränkte Daten:Für Lieferung oder ordnungsgemäße Rechnungsstellung erforderliche Namen, Adressen und Rechnungsfelder werden erst nach Genehmigung der Berechtigungen, Umsetzung erforderlicher Schutzmaßnahmen und ausdrücklicher Kundenfreigabe verarbeitet. Für Bewertungsanfragen werden keine zusätzlichen personenbezogenen Käuferdaten erhoben.
03 / Freigabe, Datenminimierung & Beendigung
Der Zugriff erfolgt über Amazons offiziellen OAuth-Prozess; geben Sie dieser Website keine Seller-Central-Passwörter. Zugriffe werden nach Organisation und Rechtsträger getrennt und rollenbasiert vergeben. Gemeinsamer Betrieb gewährt nicht allen Mitarbeitenden Zugriff auf alle Daten.
Ein Widerruf verhindert künftige Datenabrufe im betroffenen Umfang. Bereits abgerufene Daten erfordern einen gesonderten Löschprozess; der Widerruf bedeutet nicht die Löschung aller Kopien.
04 / Datenspeicherung & Sicherheit
Formulardaten werden nur im Seitenspeicher verarbeitet; Neuladen oder Schließen entfernt nicht heruntergeladene Inhalte. Kopien verwalten Nutzer auf ihrem Gerät oder im E-Mail-Dienst. Die Website nutzt HTTPS; Serverzugriffsprotokolle dienen Betrieb und Sicherheit.
Amazon-Geschäftsdaten werden auf Alibaba-Cloud-Servern im Land des jeweiligen Absatzmarkts gespeichert, etwa USA, Großbritannien und Deutschland. Primärdaten und Sicherungen verbleiben im jeweiligen Land, ohne grenzüberschreitende Replikation. Schutzmaßnahmen umfassen Transport- und Speicherverschlüsselung, Alibaba-Cloud-Geheimnisverwaltung und KMS, Zugangsdaten zur Laufzeit, minimale Rechte, Mandantentrennung und Überwachung. Sicherheitsprotokolle enthalten keine Käufer-PII, Passwörter oder Token und werden mindestens alle zwei Wochen geprüft. Vorfälle mit Amazon-Informationen werden innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung an security@amazon.com gemeldet. Scans erfolgen alle 30 Tage, vor jeder Veröffentlichung und nach wesentlichen Netzwerk-, Anwendungs- oder Infrastrukturänderungen, mit Penetrationstests alle 365 Tage; kritische Schwachstellen werden innerhalb von 7 Tagen, hohe innerhalb von 30 Tagen behoben und nachgeprüft.
05 / Weitergabe, Auftragsverarbeitung & Grenzen
Die aktuelle Bedarfsübersicht wird nicht automatisch weitergegeben. Von Ihnen veranlasste Kopien, Downloads oder Übermittlungen über externe Kanäle unterliegen deren Regeln.
Über System-APIs werden nur notwendige Angaben an die zuständigen Empfänger übermittelt. FedEx, UPS, DPD, DHL und Yanwen erhalten Lieferadressen und erforderliche Produktdaten zur Etikettenerstellung. Partnerlager SLMGroup, Cainiao, Yidayun, Spreetail und COUPANG erhalten relevante Produkt-, Auftrags- und Lieferdaten für Kommissionierung, Verpackung und Versand. Alibaba Cloud stellt Hosting und Speicherung bereit. Jeder Konzernrechtsträger greift nur auf seine separat freigegebenen Daten zu und erhält keine Amazon-Daten anderer Rechtsträger. Amazon-Daten werden nicht zwischen Konzernrechtsträgern geteilt. Käuferdaten gehen nicht an externe Buchhaltungs- oder Steuerfirmen und werden weder verkauft noch für sachfremde Werbung genutzt.
06 / Aufbewahrung, Löschung & Sicherungen
Die Website speichert Bedarfsübersichten nicht dauerhaft. Heruntergeladene, kopierte oder gesendete Kopien sind auf Gerät, Zwischenablage oder Empfängerkanal separat zu löschen.
ERP-Daten werden je Feld und Zweck gemäß geltender Amazon-Datenschutzrichtlinie nur so kurz wie nötig gespeichert. Käufer-PII für den Versand werden spätestens 30 Tage nach Versand der Bestellung gelöscht, bei Wegfall des Bedarfs früher. Gesetzliche Aufbewahrung beschränkt sich auf notwendige Felder mit klarer Rechtsgrundlage und beschränktem Zugriff. Ein Widerruf stoppt weitere Abrufe; Löschprozesse umfassen historische Daten, Caches und Exporte sowie Sicherungen über die Lebenszyklusverwaltung. Wir löschen die betreffenden Amazon-Informationen einschließlich Hauptspeicher, Caches, Exporten und Sicherungskopien sicher innerhalb von 30 Tagen ab dem frühesten Ereignis: Löschmitteilung von Amazon, Widerruf oder Kündigung durch den Kunden, Wegfall der Verarbeitungsberechtigung oder Ende bzw. Ablauf unserer Teilnahme an den Diensten. Nur ausdrücklich gesetzlich, steuerlich oder regulatorisch erforderliche Felder werden getrennt und zugriffsbeschränkt aufbewahrt.
Sicherheitsprotokolle ohne Käufer-PII werden mindestens 12 Monate gespeichert; dies rechtfertigt keine Aufbewahrung von Käufer-PII. Die Löschung umfasst Hauptspeicher, Caches, Exporte und Sicherungslebenszyklen, nicht nur Frontend-Einträge.
07 / Auskunft, Berichtigung, Verarbeitungsstopp & Löschanfragen
Auskunft, Berichtigung, Verarbeitungsstopp oder Löschung können über den vereinbarten Geschäftskontakt angefragt werden. Die Beziehung zur betroffenen Organisation ist zu prüfen, um unbefugte Offenlegung zu vermeiden. Antworten richten sich nach geltendem Recht und tatsächlichem Verarbeitungsumfang.
Datenschutzanfragen können an a958965018@gmail.com gesendet werden. Nach Prüfung von Identität und Berechtigung bearbeiten und beantworten wir sie gemäß geltendem Recht und Amazon-Richtlinien. Nutzen Sie die Kontaktseite für eine Beschreibung ohne sensible Daten. Fügen Sie allgemeinen Anfragen keine Ausweisdokumente oder Käuferdaten bei.
08 / Cookies, Analysen & externe Ressourcen
Diese Website setzt selbst keine Cookies, speichert keine Formulare in localStorage und verwendet weder Werbung noch externe Analysen oder entfernte Schriftarten. Oberflächenressourcen werden mit der Website lokal bereitgestellt. Änderungen an Hosting, Formularen oder Analysen erfordern aktualisierte Empfängerangaben und nötige Wahlmöglichkeiten.
09 / Aktualisierung der Richtlinie
Bei Änderungen an Leistungen, Infrastruktur oder Verarbeitung aktualisieren wir diese Erklärung samt Fassung und Gültigkeitsdatum, informieren angemessen über wesentliche Änderungen und berücksichtigen geltendes regionales Recht sowie Amazon-Datenschutzrichtlinien.
Regionale Datenschutzrechte
Soweit die DSGVO gilt, werden Anfragen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder aufgrund berechtigter Interessen an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen und der Sicherheit unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f) verarbeitet. Optionale einwilligungsbasierte Verarbeitungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. a. Bei Amazon-Daten unter Kontrolle des Verkäufers bestimmt dieser Rechtsgrundlage und Zweck; wir handeln nach dokumentierten Weisungen und Plattformanforderungen. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen, einschlägiger Verarbeitung widersprechen, Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Kontakt: a958965018@gmail.com. Nach Identitätsprüfung antworten wir innerhalb der gesetzlichen Fristen. Die genannten notwendigen Versandübermittlungen und länderspezifischen Speicherorte erlauben keine beliebige Datenweitergabe.